Die Pfadfinder in Thüringen wollen digital werden. Doch was heißt das eigentlich?
Rahmen:
- Sechs Ortsgruppen in ganz Thüringen
- 16 Gruppenstunden pro Woche
- 60 Gruppenleiter:innen mit Zugriffsrechten
Wollen gemeinsam Dateien bearbeiten, einen Kalender pflegen und Videokonferenzen durchführen. Pro Gruppenstunde per Videokonferenz mit bis zu 20 Kindern und Jugendlichten. Das Ganze soll natürlich komplett Datenschutzkonform ablaufen und darf kaum Geld kosten.
Die Lösung:
Nextcloud mit eingebundener BigBlueButton Instanz
Nextcloud ist ein wunderbares Open Source Projekt welches als einfache Cloud begann und inzwischen ein echte Kollaborationsplattform ist. Es bietet direkt mit der Installation eine sehr mächtige Dateiverwaltung, Kalender, Mails, Kontakte und Rechteverwaltung sowie einiges mehr.
Nextcloud Hub introduction.mp4 on Vimeo.
Hosting
Die Installation auf dem Server der Nextcloud ist auch sehr simpel. Ich habe dazu bei webgo ein Webhosting gebucht. Mit dem Gutscheincode „pfadfinder“ kannst du bei webgo ab 5,95 € monatlich Webspace und drei Domains buchen. Mit dem Gutscheincode sparst du 10 € und ich erhalte diese auch gutgeschrieben.
Nextcloud Installation
Zur Nextcloud Installation habe ich den Web Installer von der offiziellen Nextcloud Seiteverwendet. Dort ist auch in einfachen Schritten erklärt wie man bei der Installation vorgeht. Es wird wirklich nur eine Datenbank und Webspace benötigt. Ich verwende für die Cloud eine eigene Subdomain.
BigBlueButton
BigBlueButton ist eine der wenigen Open Source Videokonferenzlösungen. Dies könnte man auch auf einem eigenen Server installieren, allerdings sind die Ressourcenanforderungen ziemlich hoch. Doch es gibt auch verschiedene Anbieten, die das ganz zu vertretbaren Preisen anbieten. Für die Pfadfinder haben wir bbbservergewählt, der die Plattform auch in Deutschland hostet.
BigBlueButton zu Nextcloud hinzufügen
Für die Nextcloud gibt es eine fertige App zur Integration von Big Blue Button. Nach der Aktivierung der App kannst du unter den „Zusätzlichen Einstellungen“ den API Key zum BigBlueButton Server eingeben. Hier kann auch direkt festgelegt werden, wer auf BigBlueButton innerhalb der Nextcloud zugreifen darf.
Wir haben es geschafft
Schon ist BigBlueButton in der Nextcloud verfügbar und jeder mit dem Recht dazu kann einen neuen Videokonferenz-Raum erstellen oder eine existierende Konferenz starten.
Learnings
Jeder der ein angemeldeter Nutzer innerhalb der Nextcloud ist und einen öffentlichen Link zur Teilnahme an einer Videokonferenz in BigBlueButton erhält, sollte auch die Berechtigung innerhalb der Cloud dafür haben. Sonst kann die Person nicht an der Konferenz teilnehmen.
Die Kalenderapp von Nextcloud mag keine deutschen Umlaute. Es lassen sich zwar Kalender mit Umlauten erstellen und mit Benutzergruppen mit Umlauten teilen, aber es lässt sich nicht speichern. Also verzichte ich einfach auf Umlaute und Sonderzeichen in den Bezeichnungen von Benutzergruppen und Kalendern.
Die Whiteboards innerhalb BigBlueButton sind toll, um dort gemeinsam mit allen Teilnehmern zu malen.
Es lassen sich viele weitere nützliche Apps hinzufügen, wie z. B. die Zwei-Faktor-Authentifizierung
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