Die Thüringer Pfadfinder wollten digitaler werden – mit klaren Anforderungen:
- 6 Ortsgruppen in Thüringen
- 16 wöchentliche Gruppenstunden
- 60 Gruppenleiter mit Zugriffsrechten
Ziele: Gemeinsame Dateibearbeitung, Kalenderverwaltung und Videokonferenzen mit bis zu 20 Teilnehmern – natürlich DSGVO-konform und kostengünstig.
Die Lösung: Nextcloud mit BigBlueButton
Nextcloud hat sich von einer einfachen Cloud zu einer vollwertigen Kollaborationsplattform entwickelt. Das Open-Source-System bietet:
- Leistungsfähiges Dateimanagement
- Integrierte Kalender- und Kontaktverwaltung
- Granulare Zugriffssteuerung
- Erweiterbarkeit durch Apps
Nextcloud Hub introduction.mp4 auf Vimeo.
Hosting
Die Installation auf eigenem Server ist einfach. Empfohlen wird Webhosting bei webgo (ab 5,95 €/Monat mit Gutscheincode „pfadfinder“).
Nextcloud-Installation
Nutzen Sie den Web-Installer der offiziellen Nextcloud-Seite. Voraussetzungen: Datenbank und Webspace. Eine eigene Subdomain wird empfohlen.
BigBlueButton-Integration
BigBlueButton ist eine der wenigen Open-Source-Videokonferenzlösungen. Für die Pfadfinder wurde bbbserver gewählt – deutscher Host mit fairen Preisen.
Konfiguration
Installieren Sie die BigBlueButton-App und tragen Sie den API-Schlüssel unter „Zusätzliche Einstellungen“ ein. Dort legen Sie auch Berechtigungen fest.
Fertige Lösung
BigBlueButton steht nun in Nextcloud zur Verfügung. Berechtigte Nutzer können Videokonferenzräume erstellen oder bestehende Meetings starten.
Erfahrungen und Tipps
Wichtige Erkenntnisse aus dem Projekt:
- Nutzer benötigen sowohl in Nextcloud als auch in BigBlueButton die entsprechenden Rechte
- Die Kalender-App hat Probleme mit deutschen Umlauten – besser vermeiden
- Whiteboards eignen sich hervorragend für kollaboratives Arbeiten
- Zwei-Faktor-Authentifizierung wird empfohlen